W WFDiF obowiązują regulacje wewnętrzne mające na celu zapewnienie, że wykorzystanie środków publicznych oraz środków pozyskanych w ramach Funduszy Europejskich prowadzone jest zgodnie z prawem i odpowiednimi standardami, a środki te są i wykorzystywane ekonomicznie, wydajnie i skutecznie oraz właściwie rozliczane.
Jakie działania podlegają zgłoszeniu?
Zgłoszeniu podlega podejrzenie:
- Korupcji,
- Niekaralnych form korupcji (w tym: konfliktu interesów, kumoterstwa, nepotyzmu),
- Nadużycia,
- Nieprawidłowości,
- Oszustwa,
- Zmowy przetargowej.
Jak zgłosić podejrzenie wystąpienie działań niepożądanych?
Zgłoszenia należy dokonać na adres mailowy: korupcja@wfdif.com.pl
Proces wyjaśniania (w skrócie) Osoba dokonująca zgłoszenia powinna zachować dyskrecję nie omawiać z nikim sprawy, faktów, podejrzeń czy zarzutów oraz faktów i działań, o których dowiedziała się w związku z prowadzoną procedurą.
Dyrektor WFDiF po otrzymaniu zgłoszenia o podejrzeniu wystąpienia działań niepożądanych i ustaleniu, że informacje mogą być prawdziwe powołuje Zespół Doradczy ds. wyjaśnienia okoliczności zgłoszonego zdarzenia.
Na podstawie rekomendacji Zespołu Doradczego, podejmowane są dalsze kroki w stosunku do Pracownika lub Kontrahenta, którego postępowanie wyjaśniające dotyczyło.
Regulacja wewnętrzna
Zarządzenie nr 38/2024 Dyrektora Wytwórni filmów Dokumentalnych i Fabularnych z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie w sprawie wprowadzenia Polityki Antykorupcyjnej w WFDiF.
Mechanizm umożliwiający sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie, jako beneficjent projektu, współfinansowanego w ramach Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX. 07 Kultura, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
p.n. „Modernizacja infrastruktury przygotowania, produkcji i postprodukcji filmowej poprzez stworzenie innowacyjnego kompleksu filmowego WFDiF, zlokalizowanego na terenie Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie, przy ul. Chełmskiej 21 ETAP I – STREFA EDUKACJI FILMOWEJ – EDUKATORIUM Z PARKIEM FILMOWYM”
informuje o funkcjonowaniu mechanizmu umożliwiającego sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych.
Mechanizm ten został opracowany i udostępniony przez Instytucję Zarządzającą - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej i stanowi narzędzie informatyczne umożliwiające przekazanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości lub nadużycia finansowego.
Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać za pośrednictwem:
1) adresu e-mail: naduzycia.feniks@mfipr.gov.pl lub rownosc.feniks@mfipr.gov.pl